1981年7月,经上海市委、市政府决策,以上海在香港的南洋烟草、永发印务、天厨工业三家百年民族工业企业为基础,注册成立了上海实业有限公司,统一管理上海所有在港机构,履行上海市政府窗口公司职责。1993年6月,上海实业有限公司更名为上海实业(集团)有限公司。目前,上实集团拥有上实控股、上海医药(、上实环境、上实发展、上实城开等沪、港、新三地上市公司。上海实业在香港经过40多年的发展,已经成为了一家多业态的集团型公司。
随着外部竞争压力逐渐增强,上海实业内部管理也面临着诸多挑战,总部需要对下属公司进行有效的财务管控,以便更好地应对市场变化,提升整体的竞争力。因此,上海实业需要一个具备集团财务管控能力的平台,从会计政策、财务职能、核算标准、财务报告等方面实现数智化升级。
通过用友BIP,上海实业集团构建了跨地区、多业态的集团财务管控体系,实现大陆与香港两地业务的业财融合。同时,通过构建统一平台,报表出具效率,有效保护数据资产。
满足大陆与香港地区应用
上海实业旗下企业分布大陆与香港两地,两地在会计准则,核算及报告要求,语言与文化等方面均存在差异,必然导致在统一财务核算标准层面,在会计政策执行层面,在财务职能完善与提升等层面产生不少的困惑。
用友BIP在强大的数智化底座基础上,通过统一的会计科目体系,加上各级科目表的建设,既实现了集团标准核算体系的统一,又兼顾中港两地的准则差异,对两地核算准则及报告要求进行了充分融合。此外,用友BIP还提供中英文等多语言版本,能够满足上海实业内部不同语言与文化员工的使用要求。
衔接业务系统实现业财融合
上海实业投资控股公司众多,存在多个业态,涉及的行业包括投资、烟草、印刷、酒店、宾馆、物业、调味品制造等等,存在多种复杂的业务系统。用友BIP所具备的社会化商业架构可以快速地链接企业多样化的业务系统。通过应用openAPI接口,帮助上海实业将目前使用的各类业务系统进行连接,实现数据的往来交互和融合,将各业务系统中用于财务核算的关键信息接入BIP系统中,并按照各自对应的规则生成财务数据,消除了信息孤岛,打通了数据链路,不仅避免了异构系统相互核对数据的工作量,而且提高了数据整理的效率和准确度,助力上实的业务实现实时化管理,实现真正的业务财务一体化应用。
信息整合充分利用数据资产
上海实业旗下企业涉及的行业广,项目多,分别使用了不同的系统,数据分散,整合效率不高,未能通过信息系统产生管理价值。用友BIP帮助上海实业构建了统一平台,实现了统一数据导入及记录标准,统一数据管理与统一数据入口。用友BIP可以按照不同政策和管理要求,进行数据信息的梳理与整合。并且通过数据接口,输出HFM合并报表、上海实业管报系统、上海实业资金系统、国资委快报、月报等,极大地提升了上海实业的报表出具效率。同时,用友BIP通过自身强大的数据整合功能,将系统上线前十年的数据迁移进入BIP系统,并通过复杂的对照关系和核算新要求进行数据转换,不仅完整保存了数据有效期的可追溯性,又实现了新核算体系的数据转换,从而做到了数据资产的有效保护,为数据资产入表打下坚实的基础。
排版:刘莹
校核:王华
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